Nach § 556 BGB aufgebaut

Nebenkosten­abrechnungeinfach & korrekt.

Erstellen Sie Ihre Abrechnung automatisch nach den formalen Vorgaben des § 556 BGB – inklusive aller Pflichtangaben und sofortigem PDF-Export. Fertig in unter 10 Minuten.

SSL-Verschlüsselung
In 5–10 Minuten fertig
PDF Sofort-Download
NeuJetzt auch als App
Laden im App StoreJetzt bei Google Play
ab9,90 €pro AbrechnungKein Abo · keine versteckten KostenDSGVO-konform
nebenkostenmanager.de
Vorschau einer fertigen Nebenkostenabrechnung als PDF
Alle Pflichtangaben
nach § 556 BGB
Automatisch berechnet
Umlage in Sekunden
In 3 Schritten

So einfach funktioniert's

Erstellen Sie Ihre Nebenkostenabrechnung nach § 556 BGB in nur 3 Schritten – mit intuitiver Benutzeroberfläche.

1
Stammdaten eingeben - Screenshot

Stammdaten eingeben

Vermieter-, Mieter- und Objektdaten erfassen

Vermieter & Mieter
Mietobjekt auswählen
Abrechnungszeitraum
Immobilie aus Liste laden
Schritt 1 von 3
2
Kostenpositionen hinzufügen - Screenshot

Kostenpositionen hinzufügen

Nebenkosten erfassen und Umlageschlüssel festlegen

Gängige Kosten per Klick
5 Umlageschlüssel
Automatische Berechnung
Vorauszahlungen erfassen

HeizkostenOptional

Bei Bedarf: Heizkosten selbst berechnen lassen oder die Abrechnung Ihres Messdienstes anhängen. Der Standardablauf bleibt unverändert.

Mehr zu den Heizkosten
Schritt 2 von 3
3
PDF Vorschau Landingpage 1
PDF Vorschau Landingpage 2

Vorschau & Export

Abrechnung prüfen und als PDF herunterladen

Live-Vorschau (2 Seiten)
Optionale Felder
Bankverbindung
PDF Download
Schritt 3 von 3

Ihre Vorteile auf einen Blick

DIN 5008 konform

Professionelles Layout nach deutschen Standards

Automatische Berechnung

Verschiedene Umlageschlüssel für präzise Verteilung der Kosten

Sofort downloadbar

Als druckfertige PDF in Sekunden

SSL-Verschlüsselung • Erstellung in 5-10 Minuten • Kostenlose Vorschau

Die Herausforderung

Nebenkostenabrechnung?
Oft ein Krampf.

Viele Vermieter kämpfen Jahr für Jahr mit denselben Problemen:

Zeitraubend & komplex

Manuelle Berechnungen und das Zusammenstellen aller Daten kosten Stunden.

Rechtliche Fallstricke

Die Angst vor Fehlern und unwirksamen Abrechnungen durch sich ändernde Gesetze.

Hohe Kosten

Teure Hausverwaltungssoftware oder Steuerberater belasten Ihr Budget.

Mangelnde Übersicht

Das Verwalten von Belegen und Vorjahresdaten ist unübersichtlich.

Ihre Lösung ist da.

Mit dem Nebenkostenmanager erstellen Sie Abrechnungen nach § 556 BGB mit allen Pflichtangaben – in wenigen Minuten, ohne Stress und ohne hohe Kosten.

  • Automatische Berechnung
  • Nach § 556 BGB
  • PDF-Export in Sekunden
  • Zeitersparnis von 80 %
Jetzt starten
Die Lösung

Alles drin, was Sie wirklich brauchen

Professionelle Nebenkostenabrechnungen in wenigen Minuten.

Automatische Berechnungen

Alle Umlagen werden automatisch nach dem gewählten Umlageschlüssel berechnet.

Vorlagen nach § 556 BGB

Vorlagen mit allen Pflichtangaben, an der aktuellen Rechtsprechung orientiert.

PDF-Export & Versand

Professionelle PDFs mit einem Klick erstellen und direkt per E-Mail versenden.

Dashboard & Historie

Übersichtliches Dashboard mit Archivierung aller Abrechnungen.

Mobil optimiert

Arbeiten Sie von überall – auf Desktop, Tablet oder Smartphone.

DSGVO-sicher

Höchste Datenschutzstandards und sichere Verschlüsselung aller Daten.

Sparen Sie 80 % Zeit – bereits ab 9,90 € pro Abrechnung

Heizkosten

Heizkostenabrechnung mit eigener Berechnung

Sie müssen nicht nur eine fertige Messdienst-Abrechnung anhängen: Der Nebenkostenmanager berechnet Heiz- und Warmwasserkosten auf Wunsch selbst, nach der Heizkostenverordnung und mit Aufteilung der CO₂-Kosten.

  • Grund- und Verbrauchskosten

    50 bis 70 % der Kosten nach dem Verbrauch laut Heizkostenverteilern oder Wärmezählern, der Rest nach der Fläche (§§ 7, 8 HeizkostenV).

  • Warmwasser getrennt berechnet

    Den Anteil der Warmwasserbereitung ermittelt die Berechnung nach § 9 HeizkostenV, per Wärmezähler oder mit der gesetzlichen Formel.

  • CO₂-Kosten aufgeteilt

    Im Wohngebäude nach dem Stufenmodell des CO₂-Kostenaufteilungsgesetzes: Je mehr CO₂ pro Quadratmeter, desto größer Ihr Anteil als Vermieter.

  • Pflichtangaben und Mieterwechsel

    Verbrauchsvergleich und Informationen nach § 6a HeizkostenV stehen in der Abrechnung. Ein Mieterwechsel im Jahr wird nach § 9b anteilig berechnet.

Sie brauchen die Brennstoff- oder Wärmerechnungen, die Ablesewerte der Wohnungen und die Flächen. Die Berechnung beruht auf Ihren Angaben. Sonderfälle, die sich nicht sicher selbst berechnen lassen, erkennt das Formular und verweist auf den Weg über den Messdienst.

Seite 1 der Beispielabrechnung: Anschrift, Objektdaten und Abrechnungsergebnis mit NachzahlungHeizkosten-Seite der Beispielabrechnung: Kosten der Heizungsanlage und Aufteilung auf Heizung und Warmwasser mit Formel und eingesetzten Werten
Beispielabrechnung mit fiktiven DatenBeispiel-PDF ansehen(öffnet in neuem Tab)
Preise

Faire Preise, kein Abo

Pay-per-Use ohne Abo-Falle – Sie zahlen nur, was Sie nutzen.

Starter

9,90€
pro Abrechnung
  • 1 Nebenkostenabrechnung
  • Vorlagen nach § 556 BGB
  • PDF-Export
  • E-Mail Support

Eigene Heizkostenberechnung braucht 2 Credits

Professional

39,90€
für 5 Abrechnungen
  • 5 Nebenkostenabrechnungen
  • Vorlagen nach § 556 BGB
  • PDF-Export
  • E-Mail Support

oder z. B. 2 mit eigener Heizkostenberechnung und 1 ohne

Heizkostenabrechnung mit eigener Berechnung: 2 Credits

1 Credit entspricht einer fertigen PDF-Abrechnung. Eine Abrechnung mit eigener Heizkostenberechnung verbraucht 2 Credits statt 1, zum Beispiel zwei Starter-Pakete (2 × 9,90 € = 19,80 €) oder ein Standard-Paket (18,80 €). Alle anderen Abrechnungen verbrauchen 1 Credit, auch wenn Sie die Abrechnung Ihres Messdienstes anhängen.

Was die Heizkostenberechnung umfasst

Inkl. MwSt. • Sichere Zahlung über Stripe • Kein Abo

SSL-verschlüsselt•DSGVO-konform•Sofortiger Zugang

Noch Fragen?

Wir sind hier, um zu helfen. Füllen Sie das Formular aus oder senden Sie uns eine E-Mail. Wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen.